O Assistente Financeiro VECTOR integrará a equipe de FINANCE, com a missão de assegurar o andamento eficiente do processo de gestão de pedidos da empresa. Este profissional atuará em diversas frentes, incluindo Vendas, Compras, Viagens, Reembolsos e Adiantamentos. A função envolve o controle e a organização das solicitações das áreas via sistema, e-mails e o correto input das informações no ERP da empresa.
Responsabilidades e Atribuições
- Acompanhamento do Fluxo Financeiro de Entradas de Pedidos: Recepcionar, analisar e responder às demandas, organizando os documentos fiscais e aprovações para a criação de pedidos no sistema.
- Criação de Pedidos: Gerenciar pedidos de compra, reembolsos, adiantamentos e venda no SAP, controlando o fluxo de vencimentos e estabelecendo uma rotina diária de input das demandas.
- Cadastro de Clientes, Fornecedores e Materiais: Realizar cadastros no sistema, seguindo o processo de cadastro e verificando a necessidade de novos parceiros conforme as solicitações de pagamento.
- Controle de Documentação: Manter a documentação suporte na rede/sharepoint para a criação de pagamentos, incluindo NF, boletos, e-mails sobre o processo e aprovações.
- Controle de Vencimento de Contratos: Monitorar o vencimento dos contratos na rede/sharepoint e comunicar às áreas sobre a proximidade de vencimento.
Requisitos e Qualificações
- Ensino Superior cursando ou completo em Contabilidade, Administração, Economia ou áreas correlatas.
- Excel intermediário/avançado.
- Conhecimento em ERP (SAP B1 será um diferencial).
- Conhecimentos em processos da operação financeira, como contas a pagar, faturamento, gerenciamento e controle de fluxos de pagamento, entrada de pedidos de compra e venda, cadastro de clientes e fornecedores.
Informações Adicionais
- Cartão Flash: R$30/dia para refeição e alimentação.
- Plano de Saúde: Sem coparticipação, extensível aos dependentes sem mensalidade.
- Plano Odontológico: Sem mensalidade e coparticipação.
- Gympass.
- Auxílio Creche.
- Seguro de Vida.
FAQs
1. Qual é a carga horária da vaga? A carga horária será discutida durante o processo seletivo, mas geralmente é de 40 horas semanais.
2. Há possibilidade de trabalho remoto? A política de trabalho remoto será discutida durante a entrevista, dependendo das necessidades da empresa e do candidato.
3. Quais são as oportunidades de crescimento na empresa? A empresa oferece diversas oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional, com planos de carreira estruturados.
4. É necessário ter experiência prévia na área financeira? Experiência prévia é desejável, mas não obrigatória. O conhecimento em ERP e Excel avançado será um diferencial.
5. Como posso me candidatar? Os interessados devem enviar seu currículo atualizado para o e-mail indicado no anúncio da vaga.