O mercado de trabalho tem passado por transformações importantes nos últimos anos, especialmente com o crescimento do modelo remoto. Cada vez mais empresas oferecem vaga home office para ampliar o acesso a talentos e proporcionar mais flexibilidade aos profissionais. Nesse cenário, a Sandvik abre uma excelente oportunidade para quem deseja trabalhar remotamente na função de Assistente Administrativo.
A posição é voltada para profissionais organizados, com boa capacidade de análise de documentos e experiência em rotinas administrativas. O cargo também envolve atividades relacionadas a faturamento, suporte a colaboradores e acompanhamento de dados operacionais.
Principais responsabilidades da vaga home office
O Assistente Administrativo terá diversas atribuições relacionadas ao suporte administrativo e ao controle de processos internos.
Recebimento e controle de boletins de medição
Uma das atividades centrais da função é receber mensalmente os boletins de medição de serviços. Esses documentos registram os serviços executados em determinado período e são fundamentais para o faturamento da empresa.
O profissional deverá registrar essas informações e encaminhá-las para a área fiscal do cliente, garantindo que os dados sejam conferidos e autorizados antes da emissão das notas fiscais.
Emissão de notas fiscais de serviços
Outra responsabilidade importante da vaga home office é a emissão de notas fiscais relacionadas à prestação de serviços.
O Assistente Administrativo deverá:
- analisar as autorizações de medição
- solicitar parametrizações ao departamento fiscal quando necessário
- alimentar os dados do serviço no sistema
- encaminhar as informações para geração do arquivo fiscal eletrônico
Após esse processo, as notas fiscais serão enviadas ao cliente, garantindo o correto faturamento das operações.
Controle de faturamento por cliente
O profissional também será responsável por registrar todas as medições e notas fiscais emitidas. Esse controle é essencial para acompanhar o faturamento por cliente e garantir que todas as operações estejam devidamente registradas.
Essa atividade exige organização e atenção aos detalhes, pois envolve acompanhamento constante de dados financeiros e administrativos.
Suporte aos colaboradores nos sites dos clientes
Outro aspecto importante da vaga home office envolve o suporte aos colaboradores que atuam diretamente nos sites dos clientes.
Nesse caso, o Assistente Administrativo poderá ajudar com:
- envio de equipamentos de proteção individual (EPI)
- envio de holerites
- entrega de cartões de benefícios
- esclarecimento de dúvidas administrativas
O profissional atuará como um elo entre as equipes de RH, EHS (saúde, segurança e meio ambiente) e os colaboradores em campo.
Compartilhamento de dados de performance dos equipamentos
Além das atividades administrativas, o profissional também participará da compilação de dados relacionados ao desempenho dos equipamentos utilizados nos sites dos clientes.
Essas informações serão organizadas e compartilhadas por meio dos canais de comunicação disponíveis na empresa, ajudando a manter todas as áreas alinhadas sobre os resultados operacionais.
Perfil profissional esperado para a vaga
Para concorrer à vaga home office para Assistente Administrativo na Sandvik, o candidato precisa atender a alguns requisitos importantes.
Entre os principais critérios estão:
- ensino médio completo
- experiência prévia com rotinas administrativas
- experiência com análise de documentação
- conhecimento em Pacote Office
Essas competências são essenciais para garantir organização e eficiência nas atividades do dia a dia.
Diferenciais que podem destacar o candidato
Além dos requisitos obrigatórios, a empresa também valoriza algumas habilidades adicionais que podem diferenciar o candidato no processo seletivo.
Entre os principais diferenciais estão:
- conhecimento em Power BI
- experiência com contratos de prestação de serviços
- familiaridade com análise de dados administrativos
Essas competências podem contribuir para uma atuação mais estratégica dentro da função.
Benefícios oferecidos pela Sandvik
Além da oportunidade de trabalhar em uma vaga home office, a Sandvik oferece um pacote de benefícios competitivo voltado para qualidade de vida, saúde e desenvolvimento profissional.
Entre os benefícios estão:
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Assistência à saúde mental (Holos)
- Programa de saúde física com Gympass
- Seguro de vida
- Ticket alimentação
- Previdência privada
- PPR – Participação nos Resultados
- Bônus individual por metas
- Bônus de férias
- Cartão de Natal
- Kit recém-nascido
- Day off no aniversário
- Parcerias com faculdades e cursos de idiomas
Esse conjunto de benefícios demonstra o compromisso da empresa com o bem-estar e o desenvolvimento dos colaboradores.
Como se candidatar
Profissionais interessados em participar do processo seletivo devem acessar o link destacado no final do artigo e enviar sua candidatura.
Perguntas frequentes (FAQs)
A vaga é realmente home office?
Sim. A oportunidade é oferecida no modelo vaga home office, permitindo que o profissional desempenhe suas atividades remotamente.
É necessário ter ensino superior?
Não. A empresa exige ensino médio completo, embora formações adicionais possam ser consideradas um diferencial.
A CNH é obrigatória para a vaga?
Sim. É necessário possuir CNH categoria B definitiva para participar do processo seletivo.
Quais são os conhecimentos técnicos necessários?
O candidato precisa ter experiência com rotinas administrativas, análise de documentos e Pacote Office.
Conhecimento em Power BI é obrigatório?
Não. O conhecimento em Power BI é considerado apenas um diferencial.
A empresa oferece benefícios além do salário?
Sim. A Sandvik oferece diversos benefícios, incluindo plano de saúde, previdência privada, participação nos resultados, bônus e programas de bem-estar.