A Essenza Comunicação, agência especializada em soluções de comunicação e marketing, está com uma nova oportunidade para o cargo de Auxiliar Administrativo em regime home office. A empresa procura um profissional organizado, com habilidades para gestão de documentos e capacidade de comunicação eficiente, que se junte ao time para apoiar nas rotinas administrativas e colaborar para a organização e eficiência das operações internas.
Essa vaga é ideal para quem busca desenvolvimento profissional na área administrativa e valoriza a flexibilidade do trabalho remoto, com a possibilidade de atuar em uma agência inovadora e dinâmica.
Sobre a Vaga Home Office para Auxiliar Administrativo
O profissional atuará de maneira remota, desempenhando funções essenciais para a organização e o suporte administrativo da agência. Suas responsabilidades incluem desde a gestão de documentos até o suporte para outros colaboradores da equipe, garantindo que as operações administrativas fluam de forma eficiente e sem contratempos.
Principais Responsabilidades
O Auxiliar Administrativo será responsável por diversas tarefas importantes para o funcionamento e a organização das rotinas da Essenza Comunicação. Confira as principais atividades:
- Gestão de Documentos: Organização e controle de documentos da agência, incluindo atualização de arquivos e cadastros.
- Atualização e Gestão de Dados: Cadastro de novos colaboradores nas ferramentas utilizadas, como Locaweb, Monday, Adobe e Microsoft.
- Atendimento Telefônico e Presencial: Responder e direcionar chamadas telefônicas, além de realizar atendimentos presenciais quando necessário.
- Emissão e Recepção de Documentos e E-mails: Preparação e encaminhamento de documentos e e-mails para clientes e fornecedores.
- Cadastramento e Atualização de Documentos: Manutenção e envio de documentos para novos fornecedores e clientes.
- Gestão de Planilhas de Controle Interno: Elaboração e preenchimento de planilhas para controle administrativo.
- Controle de Acessos ao Servidor: Gerenciamento dos acessos ao servidor da agência, garantindo a segurança e organização dos dados.
- Manutenção de Equipamentos: Controle de aquisição e manutenção de equipamentos de trabalho, garantindo que todos estejam em pleno funcionamento.
- Comunicação Interna: Elaboração e divulgação de comunicados internos, organização de eventos e viagens corporativas.
- Suporte Administrativo: Apoio aos demais colaboradores em tarefas administrativas, contribuindo para a eficiência e organização das operações internas.
Essas atividades exigem atenção aos detalhes, habilidades organizacionais e uma comunicação eficaz, especialmente em um ambiente de trabalho remoto.
Requisitos para a Vaga
Para se candidatar à vaga de Auxiliar Administrativo, o candidato deve atender aos seguintes requisitos:
- Formação: Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins.
- Conhecimento do Pacote Office: Habilidades avançadas em ferramentas como Word, Excel e PowerPoint.
- Boa Redação e Comunicação: Excelente domínio da língua portuguesa e boa comunicação verbal e escrita.
- Habilidades Comportamentais: Organização, atenção aos detalhes, discrição e pontualidade são essenciais para a função.
- Trabalho em Equipe e Dinamismo: Capacidade de colaborar e apoiar outros setores de forma dinâmica e flexível.
- Atualização Profissional Constante: Interesse e disposição para aprendizado contínuo, a fim de acompanhar as melhores práticas do setor.
Essas competências e habilidades são fundamentais para o desempenho eficiente das funções administrativas e para a colaboração efetiva com os outros integrantes da equipe.
Benefícios e Diferenciais da Vaga
A Essenza Comunicação valoriza o bem-estar e o desenvolvimento dos colaboradores, promovendo um ambiente de trabalho inclusivo e colaborativo, além de oferecer vantagens para o cargo de Auxiliar Administrativo. Confira os principais benefícios e diferenciais:
- Trabalho Home Office: Flexibilidade para atuar remotamente, com suporte e orientações para o desenvolvimento das atividades de maneira eficiente.
- Ambiente Dinâmico e Inovador: A agência proporciona um ambiente de trabalho estimulante, com foco em inovação e constante aprendizado.
- Oportunidades de Crescimento: A Essenza Comunicação oferece espaço para o desenvolvimento de carreira, com incentivo para o aprimoramento profissional.
Salário
Faixa salarial entre R$ 2.000 a R$ 2.500
Estrutura de Trabalho e Jornada
A vaga de Auxiliar Administrativo na Essenza Comunicação é totalmente em regime home office, permitindo que o profissional realize suas atividades de qualquer local com acesso à internet. Esse formato oferece maior flexibilidade, ajudando o colaborador a equilibrar sua vida profissional e pessoal, com apoio integral da equipe.
Como se Candidatar
Os interessados em se juntar à Essenza Comunicação e fazer parte de uma agência que valoriza o trabalho em equipe e o desenvolvimento pessoal podem se candidatar pela plataforma de recrutamento da empresa. Essa é uma ótima oportunidade para quem busca uma vaga home office estável e cheia de desafios motivadores.
FAQ – Perguntas Frequentes sobre a Vaga Home Office de Auxiliar Administrativo
1. A vaga de Auxiliar Administrativo é 100% home office?
Sim, a vaga é em regime totalmente remoto, o que permite ao profissional trabalhar de qualquer local com acesso à internet.
2. Quais são os requisitos mínimos para a vaga?
É necessário ter ensino superior completo ou estar cursando uma graduação em Administração ou áreas afins, além de conhecimentos avançados no Pacote Office e habilidades de comunicação.
3. A função envolve contato direto com clientes e fornecedores?
Sim, o Assistente Administrativo será responsável pela emissão, recepção e encaminhamento de documentos e e-mails para clientes e fornecedores, além do atendimento telefônico.
4. Há oportunidades de crescimento dentro da empresa?
Sim, a Essenza Comunicação oferece espaço para desenvolvimento de carreira e incentiva o crescimento profissional dos colaboradores.
5. Existe algum benefício específico oferecido para o trabalho remoto?
A empresa valoriza o trabalho remoto e oferece suporte para que o colaborador desempenhe suas funções de maneira confortável e produtiva, proporcionando flexibilidade e autonomia.
6. Como faço para me candidatar à vaga?
Para se candidatar, acesse a plataforma de recrutamento da Essenza Comunicação e siga as instruções para o processo seletivo da vaga de Auxiliar Administrativo.
