A Doc9, empresa reconhecida no setor de soluções administrativas e operacionais, abriu uma vaga home office para Assistente Administrativo de Operações. Essa posição é ideal para profissionais proativos, organizados e com habilidades em atendimento ao cliente que buscam uma oportunidade de trabalhar em um ambiente inovador e com possibilidades de crescimento. A Doc9 opera em modelo remoto, integrando talentos de várias regiões do país.
Descrição da Vaga Home Office
O Assistente Administrativo de Operações é um papel crucial dentro da equipe de Audiências da Doc9. Esse profissional apoiará os processos operacionais e será o elo entre a empresa e os parceiros, garantindo o fluxo correto e organizado de tarefas. A vaga home office permite que o candidato atue remotamente, utilizando um ambiente digital completo para se conectar com as demandas do dia a dia e com o restante da equipe.
Principais Responsabilidades
As principais atividades do Assistente Administrativo de Operações envolvem:
- Atendimento às Solicitações de Audiências
O profissional será responsável por atender e gerenciar as solicitações de audiências, assegurando que todas as etapas do processo sejam realizadas com qualidade e dentro dos prazos. - Monitoramento de Geolocalização em Tempo Real
Esse monitoramento é feito no processo de check-in dos audiencistas, permitindo o acompanhamento da localização dos parceiros em tempo real para garantir que tudo ocorra conforme o esperado. - Contratação e Atendimento aos Audiencistas Parceiros
O assistente atuará diretamente na contratação e no atendimento dos parceiros, solucionando eventuais dúvidas e promovendo uma comunicação eficiente e rápida.
Requisitos e Qualificações Necessárias
Para ser o novo talento da Doc9, é necessário que o candidato possua algumas habilidades e qualificações específicas:
- Habilidade em Comunicação e Proatividade
Ser comunicativo e ter facilidade em resolver problemas são características essenciais, especialmente considerando o atendimento a clientes e a interação constante com parceiros. - Trabalho em Equipe e Atendimento ao Cliente
A habilidade de trabalhar em equipe é fundamental, assim como a capacidade de atender a clientes e parceiros com atenção e cordialidade. - Resiliência e Adaptabilidade
Dada a natureza dinâmica do trabalho, é importante que o candidato seja resiliente e se adapte bem a um ambiente de mudanças constantes.
Conhecimentos e Experiências Desejáveis
- Formação em Administração, Direito ou Áreas Correlatas
O curso superior completo ou em andamento em áreas como Administração ou Direito é um requisito preferencial para a vaga. - Conhecimento em Excel (Intermediário)
Ter domínio intermediário do Excel é necessário para organizar e analisar dados da operação e facilitar o monitoramento das atividades. - Experiência com Sistemas Informatizados e Sites de Tribunais
É desejável que o candidato tenha familiaridade com sistemas de gestão internos e sites de tribunais para facilitar as operações diárias. - Experiência em Operações e Atendimento
Ter trabalhado anteriormente em operações com foco em atendimento ao cliente ou em controladoria de grandes escritórios de advocacia será um diferencial importante.
Benefícios e Vantagens da Vaga
A Doc9 oferece um conjunto de benefícios que valorizam o bem-estar e o crescimento dos seus colaboradores. Alguns dos benefícios oferecidos para o Assistente Administrativo de Operações incluem:
- Vale Refeição (VR): No valor de R$31,50 por dia, disponível no cartão Caju.
- Auxílio Home Office: Para apoiar as necessidades do trabalho remoto, oferecido também no cartão Caju.
- BYOD (Bring Your Own Device): Uma ajuda de R$100,00 para quem utiliza seu próprio equipamento de trabalho.
- Auxílio Creche: Para auxiliar colaboradores com filhos pequenos.
- Plano de Saúde e Conexa Saúde: Atendimento médico com consultas e suporte psicológico, incluindo nutricionistas e outros serviços de saúde.
- Wellhub: Plataforma de atividades físicas, com acesso a academias, estúdios e aplicativos de bem-estar.
- Day Off no Aniversário: Dia de folga para comemorar o seu aniversário.
- Programa de Auxílio Educação: Incentivo à formação e ao desenvolvimento profissional dos colaboradores.
- Cultura de Crescimento e Aceleração: A empresa oferece um ambiente com muitas oportunidades de desenvolvimento, promovendo o crescimento conjunto de todos.
Por que Trabalhar na Doc9?
A Doc9 é uma empresa em expansão e comprometida com a criação de um ambiente de trabalho colaborativo e de suporte ao desenvolvimento dos colaboradores. Operando em modelo totalmente remoto, a empresa oferece flexibilidade para que cada colaborador tenha equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, mantendo-se conectado e participando ativamente dos processos da organização.
FAQ – Perguntas Frequentes sobre a Vaga Home Office para Assistente Administrativo de Operações
1. Qual é o salário oferecido para a vaga de Assistente Administrativo de Operações?
A Doc9 não divulgou o salário nesta descrição, mas os benefícios e oportunidades de crescimento na empresa são atrativos.
2. A vaga é em regime home office?
Sim, a vaga é 100% remota, permitindo que o profissional trabalhe de qualquer localidade, desde que possua as ferramentas adequadas para desempenhar as funções.
3. Qual é o regime de contratação?
A contratação é em regime PJ (Pessoa Jurídica).
4. Qual a carga horária de trabalho?
A vaga exige disponibilidade de tempo integral.
5. Quais são os principais requisitos para a vaga?
Entre os requisitos estão: habilidades de comunicação, proatividade, trabalho em equipe, resiliência, e formação em áreas relacionadas como Administração ou Direito.
6. A Doc9 oferece oportunidade de desenvolvimento profissional?
Sim, a Doc9 incentiva o crescimento e oferece suporte para o desenvolvimento dos colaboradores, incluindo programa de auxílio educação.
7. Quais são os principais benefícios oferecidos?
Entre os benefícios estão: vale-refeição, auxílio home office, plano de saúde, Wellhub, auxílio creche, auxílio educação e um day off no aniversário.
