A crescente digitalização dos serviços administrativos tem impulsionado a demanda por profissionais qualificados para atuar em regime remoto. Uma empresa do ramo jurídico está em busca de um Assistente Administrativo para integrar sua equipe em um modelo de trabalho home office. Essa oportunidade é ideal para quem deseja estabilidade, um ambiente dinâmico e a possibilidade de crescimento na área administrativa.
Responsabilidades do Cargo
O Assistente Administrativo será responsável por atividades essenciais para a organização e eficiência dos processos internos da empresa. Suas principais funções incluem:
- Organização e manutenção do cronograma de reajustes de honorários e contratos;
- Gerenciamento de boletos e cobranças, assegurando a pontualidade dos recebimentos;
- Realização do pagamento de contas e gestão do fluxo financeiro básico;
- Acompanhamento e envio de relatórios de andamento processual para clientes;
- Atendimento ao cliente por telefone, e-mail e WhatsApp, garantindo qualidade e clareza na comunicação;
- Controle e organização de documentos de contratação, como contratos de honorários, procurações e declarações de hipossuficiência;
- Solicitação, acompanhamento e organização de assinaturas de documentos financeiros e digitais;
- Emissão e solicitação de guias e certificações em sistemas jurídicos;
- Atualização e manutenção do sistema de gestão de clientes, garantindo precisão e organização dos dados;
- Elaboração de relatórios de indicadores de atendimento ao cliente e proposição de melhorias;
- Realização de pesquisas sobre a experiência dos clientes e levantamento de informações como NPS, fornecendo dados estratégicos para as áreas jurídica e comercial.
Requisitos Necessários
Para concorrer à vaga, é necessário atender aos seguintes critérios:
- Ensino Médio completo;
- Experiência anterior em atividades administrativas ou atendimento ao cliente;
- Conhecimento básico de sistemas jurídicos ou financeiros, como ADVBOX, Trello ou ERPs financeiros;
- Facilidade com ferramentas de organização e gestão de tarefas;
- Boa comunicação escrita e verbal;
- Perfil proativo, organizado e com boa capacidade de análise.
Detalhes da Vaga
- Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 10h00 às 19h00;
- Regime de Contratação: CLT (Efetivo);
- Benefícios: Vale Refeição;
- Localização: Trabalho remoto (home office);
- Envio de Currículos: Os interessados devem encaminhar seu currículo para [email protected].
Benefícios de Trabalhar em Home Office
O trabalho remoto tem se tornado uma excelente alternativa para profissionais que buscam qualidade de vida e flexibilidade. Dentre as vantagens de atuar em uma vaga home office, destacam-se:
- Economia de tempo e dinheiro com deslocamento;
- Maior conforto e possibilidade de personalizar o ambiente de trabalho;
- Melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional;
- Redução de estresse com trajetos longos e trânsito;
- Possibilidade de maior foco e produtividade em um ambiente controlado.
Perguntas Frequentes (FAQs)
1. Preciso ter experiência na área jurídica para concorrer à vaga?
Não é um requisito obrigatório, mas é desejável ter alguma familiaridade com sistemas jurídicos ou financeiros para facilitar a execução das atividades.
2. O trabalho é 100% remoto ou híbrido?
Essa vaga é totalmente remota, permitindo que o profissional atue de qualquer localidade.
3. Quais são as principais habilidades necessárias para o cargo?
O candidato ideal deve ser organizado, comunicativo e ter habilidades em gestão de tarefas e sistemas administrativos.
4. Como funciona o processo seletivo?
Os currículos serão avaliados e os candidatos selecionados serão contatados para entrevistas e testes, caso necessário.
5. A empresa oferece treinamentos para novos colaboradores?
Sim, há um processo de onboarding para capacitar o novo colaborador sobre os sistemas e rotinas da empresa.
Essa oportunidade é ideal para profissionais que desejam atuar na área administrativa e buscam estabilidade em uma vaga home office. Se você se identifica com os requisitos e responsabilidades do cargo, não perca tempo e envie seu currículo!