A Contabilidade Facilitada anuncia a abertura de uma nova vaga home office para atuar diretamente na Secretaria do Aluno das Pós-graduações como Analista Administrativo Júnior, uma posição estratégica para garantir uma jornada acadêmica organizada, transparente e segura aos alunos. A oportunidade é ideal para profissionais administrativos que valorizam processos bem estruturados, atenção a detalhes e excelência no atendimento.
Com um modelo de trabalho remoto e foco total na experiência do aluno, a vaga home office reforça o compromisso da empresa com inovação, organização e qualidade nos serviços educacionais prestados em parceria com instituições de ensino superior.
Sobre a vaga home office na Secretaria do Aluno
A vaga home office tem como principal missão assegurar que toda a vida acadêmica do aluno seja conduzida com clareza, conformidade e eficiência. O profissional atuará diretamente nos processos administrativos das pós-graduações, sendo responsável pela organização, conferência e validação de documentos acadêmicos essenciais.
Essa função é fundamental para garantir que matrículas, contratos, históricos, certificados e diplomas sejam tratados com rigor, respeitando prazos, exigências legais e padrões institucionais.
Principais responsabilidades da vaga home office
No dia a dia desta vaga home office, o profissional será responsável por atuar diretamente na Secretaria do Aluno das Pós-graduações, garantindo uma experiência acadêmica organizada, clara e segura.
Entre as principais atribuições está a conferência, organização e validação de documentações acadêmicas, como matrículas, contratos, históricos escolares, diplomas, certificados e documentos pessoais. O controle rigoroso dessas informações assegura a regularidade acadêmica e a tranquilidade do aluno ao longo do curso.
Gestão de prazos e registros acadêmicos
Outro ponto central da vaga home office é o acompanhamento e controle de prazos acadêmicos, incluindo início de cursos, integralização curricular, conclusão e emissão de certificados ou diplomas. O profissional deverá manter atenção constante aos calendários acadêmicos, evitando atrasos e inconsistências.
Além disso, será responsável por manter atualizados os registros acadêmicos dos alunos nos sistemas internos e plataformas educacionais, garantindo que todas as informações estejam corretas, completas e acessíveis quando necessário.
Atendimento ao aluno e comunicação institucional
A vaga home office exige contato frequente com os alunos por meio de WhatsApp, e-mail e plataformas de suporte. O profissional prestará atendimento administrativo e acadêmico, esclarecendo dúvidas, orientando sobre processos e transmitindo informações de forma clara, empática e profissional.
Também atuará como ponto de contato entre o aluno, a faculdade parceira (FBC) e áreas internas como Produtos, Coordenação Acadêmica e Financeiro, garantindo alinhamento, fluidez na comunicação e resolução eficiente de demandas.
Apoio a processos acadêmicos e conformidade legal
Entre as responsabilidades da vaga home office está o apoio aos processos de colação, certificação e emissão de documentos acadêmicos, assegurando conformidade com exigências legais e institucionais.
O profissional também será responsável por organizar pastas digitais, controles internos e checklists de status dos alunos, indicando documentação pendente, em análise, aprovada ou concluída. Essa organização contribui diretamente para a eficiência da Secretaria do Aluno e para a segurança das informações sensíveis.
Perfil profissional desejado
Para esta vaga home office, a Contabilidade Facilitada busca uma pessoa organizada, responsável e atenta aos detalhes, que compreenda a importância de processos bem executados para garantir uma experiência acadêmica positiva.
É esperado que o profissional atue com empatia, clareza e profissionalismo no atendimento ao aluno, saiba lidar com múltiplas demandas simultâneas e tenha afinidade com atividades que envolvem documentos, padronização e controle de processos.
Requisitos para a vaga home office
Para se candidatar a esta vaga home office, é necessário possuir ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado, Pedagogia ou áreas correlatas.
Experiência prévia em rotinas administrativas e organização de documentos é essencial, assim como boa comunicação escrita e verbal. O profissional deve ter alto nível de organização, atenção a detalhes e responsabilidade com prazos.
Também é fundamental ter facilidade no uso de ferramentas digitais, como Google Workspace, planilhas, sistemas acadêmicos, CRM ou plataformas de atendimento, além de perfil empático, paciente e orientado à experiência do aluno.
Diferenciais que agregam valor à candidatura
Alguns diferenciais podem fortalecer ainda mais a candidatura para esta vaga home office, embora não sejam obrigatórios. Entre eles estão experiência prévia em secretaria acadêmica de cursos superiores ou pós-graduação, conhecimento básico de rotinas regulatórias educacionais e vivência com atendimento ao aluno em instituições de ensino.
Familiaridade com plataformas educacionais e sistemas acadêmicos também é considerada um ponto positivo.
Benefícios oferecidos pela vaga home office
A vaga home office oferece um pacote de benefícios atrativo, voltado ao bem-estar, saúde e qualidade de vida do colaborador. Entre os benefícios estão:
- 🍽️ Ajuda de custo para alimentação e refeição (modalidade flexível)
- 💻 Auxílio home office
- 🏥 Plano de saúde Alice
- 🧘 Gympass ou TotalPass (saúde física e mental)
- 🎂 Day off de aniversário
Esses benefícios reforçam o compromisso da empresa com um ambiente de trabalho saudável, humano e alinhado às necessidades do profissional moderno.
Como se candidatar
Profissionais interessados em participar do processo seletivo devem acessar o link destacado no final do artigo e enviar sua candidatura.
FAQs – Perguntas frequentes sobre a vaga home office
1. A vaga é 100% home office?
Sim, a atuação é totalmente remota.
2. É necessário ter experiência em secretaria acadêmica?
Não é obrigatório, mas é considerado um diferencial.
3. Quais cursos de formação são aceitos?
Administração, Processos Gerenciais, Secretariado, Pedagogia ou áreas correlatas.
4. A vaga envolve atendimento direto ao aluno?
Sim, o atendimento é feito por WhatsApp, e-mail e plataformas digitais.
5. Quais benefícios a empresa oferece?
Ajuda de custo para alimentação, auxílio home office, plano de saúde, Gympass/TotalPass e day off de aniversário.
6. Há possibilidade de crescimento profissional?
Sim, a empresa valoriza organização, desempenho e alinhamento aos valores institucionais.