A Conexão Talento está com uma excelente oportunidade para profissionais que desejam atuar em uma vaga home office! A empresa busca um Assistente de Contratos para integrar sua equipe e contribuir com a gestão documental, relacionamento com clientes e controle de processos administrativos.
Responsabilidades do Cargo
O profissional contratado será responsável por diversas atividades que garantem a organização e eficiência dos processos contratuais da empresa. Entre suas principais atribuições, destacam-se:
Gestão Documental e Cadastro:
- Conferir e organizar documentos necessários para o cadastro de clientes e formalização de contratos;
- Cadastrar e manter atualizados os dados de clientes e contratos nos sistemas internos;
- Manter a organização e atualização do arquivo físico e digital de contratos e documentos relacionados.
Acompanhamento e Comunicação de Contratos:
- Auxiliar no processo de assinatura de contratos e reenviar quando necessário;
- Sinalizar aos clientes, via e-mail, sobre pendências de assinaturas e outros requisitos contratuais;
- Comunicar clientes e setores internos sobre pendências, liberações e status de contratos;
- Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e no monitoramento de vencimentos contratuais.
Relacionamento com Clientes e Áreas Internas:
- Controlar solicitações e atender clientes internos e externos via chat, e-mail e outros canais de comunicação;
- Apoiar a equipe de contratos na revisão de documentos e interação com áreas como Financeiro, Jurídico e Comercial;
- Informar clientes sobre a liberação de acesso a produtos, serviços ou módulos adicionais contratados;
- Notificar setores internos sobre novas contratações de treinamentos, serviços e produtos.
Gestão de Acessos e Cancelamentos:
- Acompanhar o analista na liberação de novos usuários e cadastro de faixas de faturamento;
- Efetuar bloqueios de usuários e módulos conforme formalização da rescisão/cancelamento.
Apoio Operacional e Controle Financeiro:
- Controlar e acompanhar novas vendas e cadastrar pedidos de venda para emissão de notas fiscais;
- Conferir os pagamentos das novas contratações no sistema de contas a receber;
- Organizar, controlar e arquivar documentos administrativos e financeiros, como contratos, notas fiscais, relatórios e propostas comerciais.
Requisitos e Qualificações
Para concorrer a essa vaga home office, é necessário atender aos seguintes requisitos:
Formação:
- Ensino médio completo (desejável superior cursando em Administração, Direito, Gestão Comercial ou áreas correlatas).
Experiência:
- Experiência anterior na área administrativa, especialmente na gestão de contratos e atendimento ao cliente.
- Conhecimento em sistemas de gestão de contratos e ERP será um diferencial.
Habilidades Técnicas:
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e Word.
- Boa comunicação oral e escrita.
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos e demandas simultâneas.
Perfil Comportamental:
- Proatividade e senso de urgência;
- Foco em organização e detalhamento;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Trabalho em equipe e adaptabilidade a diferentes demandas.
Benefícios e Informações Adicionais
A Conexão Talento oferece um ambiente dinâmico e um pacote de benefícios atrativo para seus colaboradores:
- Salário: R$2.718,00;
- Contrato CLT;
- Jornada de trabalho de 4 dias úteis;
- Vale Refeição (VR) ou Vale Alimentação (VA);
- Assistência Médica e Odontológica;
- Ajuda de Custo Home Office;
- Seguro de Vida.
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. A vaga é realmente 100% home office?
Sim, a posição de Assistente de Contratos é uma vaga home office, permitindo que o profissional atue remotamente.
2. Quais são os horários de trabalho?
A jornada de trabalho ocorre em 4 dias úteis por semana, proporcionando um excelente equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
3. Preciso ter experiência anterior na função?
Sim, experiência na área administrativa, especialmente na gestão de contratos e atendimento ao cliente, será um diferencial no processo seletivo.
4. Como me candidatar?
Os interessados devem acessar o link destacado abaixo e seguir as instruções para envio do currículo.
5. Quais ferramentas serão utilizadas no dia a dia?
O profissional atuará com Excel, Word e sistemas de gestão de contratos, além de ferramentas de comunicação interna.
Essa é uma excelente oportunidade para profissionais organizados e com perfil analítico que desejam atuar remotamente. Candidate-se agora e faça parte do time da Conexão Talento!