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A Randstad, líder global em soluções de Recursos Humanos, está com uma excelente oportunidade para quem busca uma vaga home office. A empresa está contratando um Assistente Administrativo para uma grande montadora de máquinas localizada em Jundiaí-SP. Esta é uma chance única de integrar uma equipe dinâmica e inovadora, utilizando a combinação perfeita entre o lado humano dos consultores especializados e a tecnologia de ponta.
Descrição da Vaga home office
A posição de Assistente Administrativo é destinada a profissionais que residem em Jundiaí-SP ou região. O profissional selecionado será responsável por diversas atividades administrativas, incluindo a emissão de notas fiscais e boletos, conferência e lançamento de notas, acompanhamento de pagamentos e controle de inadimplência, suporte ao setor de contas a receber e demais áreas, atualização e manutenção de relatórios financeiros e contábeis, além do atendimento ao cliente interno e externo.
Principais Atividades
- Emissão de Notas Fiscais e Boletos: Responsável pela emissão correta e pontual de notas fiscais e boletos, garantindo a conformidade com as normas fiscais.
- Conferência e Lançamento de Notas: Verificar e lançar notas fiscais no sistema, assegurando a precisão das informações.
- Acompanhamento de Pagamentos e Controle de Inadimplência: Monitorar os pagamentos e gerenciar a inadimplência, tomando as medidas necessárias para garantir a regularidade financeira.
- Suporte ao Setor de Contas a Receber: Auxiliar nas atividades do setor de contas a receber, contribuindo para a eficiência dos processos financeiros.
- Atualização e Manutenção de Relatórios: Manter atualizados os relatórios financeiros e contábeis, fornecendo informações precisas para a tomada de decisões.
- Atendimento ao Cliente: Prestar atendimento ao cliente interno e externo, garantindo a satisfação e resolução de dúvidas e problemas.
Requisitos
Para se candidatar à vaga home office de Assistente Administrativo na Randstad, é necessário atender aos seguintes requisitos:
- Conhecimento em Emissão e Conferência de Notas Fiscais: Experiência em rotinas financeiras e fiscais.
- Curso Superior ou Técnico em Andamento ou Completo: Formação acadêmica relevante para a função.
- Excel Intermediário: Habilidade em utilizar planilhas e ferramentas do Excel para a gestão de dados.
- Residência em Jundiaí-SP ou Região: Necessário residir próximo ao local de trabalho.
- Disponibilidade para Trabalho Presencial: A vaga exige disponibilidade para trabalhar 100% presencialmente em Guarulhos-SP.
Tipo de Vaga
A vaga é para contratação em regime Efetivo CLT, com prazo indeterminado e vaga terceirizada, oferecendo estabilidade e benefícios conforme a legislação trabalhista vigente.
Horário de Trabalho
O horário de trabalho é de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:30, proporcionando um equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
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Benefícios
- Refeitório no Local: A empresa oferece refeitório no local de trabalho, garantindo comodidade e conforto para os colaboradores.
FAQs (Perguntas Frequentes)
1. Qual é a localização da vaga? A vaga é destinada a profissionais que residem em Jundiaí-SP ou região, com trabalho presencial em Guarulhos-SP.
2. Quais são os requisitos para se candidatar? Os requisitos incluem conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais, curso superior ou técnico em andamento ou completo, Excel intermediário e residência em Jundiaí-SP ou região.
3. Qual é o tipo de contratação? A contratação será em regime Efetivo CLT, com prazo indeterminado e vaga terceirizada.
4. Qual é o horário de trabalho? O horário de trabalho é de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:30.
5. Quais são as principais responsabilidades do Assistente Administrativo? As principais responsabilidades incluem emissão de notas fiscais e boletos, conferência e lançamento de notas, acompanhamento de pagamentos e controle de inadimplência, suporte ao setor de contas a receber, atualização e manutenção de relatórios financeiros e contábeis, e atendimento ao cliente interno e externo.
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A Randstad convida todos os interessados que atendam aos requisitos a se candidatarem para essa vaga home office e fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência e inovação.
