Anúncio
A Portus Digital, uma empresa inovadora no setor de tecnologia e serviços digitais, está com uma vaga home office aberta para Assistente Administrativo. Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que buscam flexibilidade e desejam contribuir para o crescimento de uma empresa dinâmica e em constante evolução.
Principais Responsabilidades da Função
A posição de Assistente Administrativo na Portus Digital é essencial para o suporte das operações diárias da empresa. O candidato selecionado será responsável por uma série de tarefas administrativas que garantem o bom funcionamento dos processos internos. Entre as principais responsabilidades estão:
- Contato com Clientes e Suporte: Garantir o agendamento e a realização das sessões de terapia, utilizando o WhatsApp para realizar os agendamentos, explicar o funcionamento da clínica, solucionar dúvidas, oferecer suporte para a utilização da plataforma e auxiliar no ingresso nas sessões online.
- Controle de Agendamentos e Cobranças: Gerenciar os agendamentos, remarcações e cobranças das sessões, além de enviar notas fiscais e controlar reembolsos, se necessário.
- Envio de Contratos: Enviar contratos aos consumidores (pacientes) e controlar a assinatura dos mesmos.
- Pesquisas de Satisfação: Enviar periodicamente pesquisas de satisfação aos pacientes da clínica para garantir a qualidade dos serviços prestados.
- Apoio ao Setor Administrativo Financeiro: Fornecer as informações necessárias ao setor financeiro para a correta gestão das finanças.
- Agendamento de Supervisões: Agendar supervisões periódicas com os psicólogos da clínica.
- Outras Atividades: Realizar outras atividades pertinentes à função, conforme necessário.
Requisitos
Para se candidatar à vaga home office, é necessário que o candidato possua:
- Graduação ou Técnico em Administração, Secretariado, Letras ou Áreas Afins: Formação que forneça uma base sólida de conhecimento para as atividades desempenhadas.
- Habilidade em Lidar com Pressão: Capacidade de manter a calma e resolver problemas de forma eficaz, especialmente no contexto de atendimento a clientes.
- Responsabilidade: Demonstração de extrema responsabilidade no cumprimento das tarefas atribuídas, garantindo que todas as atividades sejam realizadas com diligência e dedicação.
- Domínio da Língua Portuguesa: Excelência na escrita e na comunicação verbal, assegurando a qualidade e clareza na comunicação interna e externa da empresa.
- Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades, identificar oportunidades de melhoria e agir de forma assertiva para alcançar os objetivos estabelecidos.
- Capacidade de Organização: Garantir que as tarefas sejam executadas de forma eficiente e que os recursos sejam alocados de maneira adequada para maximizar a produtividade e eficácia.
- Experiência com Recebimento de Pagamentos e Emissão de Notas Fiscais: Conhecimento prático nessas áreas é essencial.
Requisitos Diferenciais
- Experiência com Secretariado em Clínicas na Área da Saúde: Será considerado um diferencial importante.
Outras Informações
- Modelo de Trabalho: Remoto.
- Disponibilidade de Tempo: Integral.
- Contratação: CLT.
- Remuneração: Encaminhar pretensão salarial na candidatura.
- Benefícios: Vale alimentação/refeição e auxílio home office.
Processo Seletivo
O processo seletivo será composto por etapas de análise curricular, entrevistas e testes práticos. A Portus Digital busca profissionais comprometidos, proativos e que estejam alinhados com os valores da empresa.
FAQs
1. Qual é o salário oferecido para a vaga?
Anúncio
O salário será combinado com o candidato, levando em consideração a função e a experiência do profissional.
2. A vaga é para qual cidade?
A vaga é para trabalho em regime home office, permitindo que candidatos de qualquer localidade possam se candidatar.
3. Quais são os benefícios oferecidos?
Os benefícios incluem vale alimentação/refeição e auxílio home office.
Anúncio
4. Qual é o regime de contrato?
O regime de contrato é efetivo, sob o regime CLT.
5. Quais são os requisitos para se candidatar?
Os requisitos incluem graduação ou técnico em Administração, Secretariado, Letras ou áreas afins, habilidade em lidar com pressão, responsabilidade, domínio da língua portuguesa, proatividade, capacidade de organização e experiência com recebimento de pagamentos e emissão de notas fiscais.
6. Como será o processo seletivo?
O processo seletivo inclui análise curricular, entrevistas e testes práticos.
A Portus Digital está ansiosa para receber novos talentos que queiram crescer e se desenvolver junto com a empresa. Se você se encaixa no perfil, não perca a oportunidade de se candidatar a esta vaga home office e fazer parte de uma equipe de sucesso!
