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A Capco, uma empresa renomada no setor de consultoria e tecnologia, está com uma vaga home office aberta para Assistente Administrativo. Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que desejam integrar um time dinâmico e inovador, contribuindo para o crescimento e sucesso da empresa.
Responsabilidades
Gestão de Documentos: O Assistente Administrativo será responsável por organizar, arquivar e manter a documentação administrativa, incluindo contratos, relatórios, correspondências e registros financeiros, seguindo as políticas da empresa.
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Preparação de Relatórios: Compilar dados e preparar relatórios periódicos sobre atividades operacionais, financeiras e administrativas para a gerência, garantindo a precisão e a clareza das informações.
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Suporte a Reuniões: Organizar e coordenar reuniões, desde a preparação de pautas até o agendamento, reserva de salas e logística necessária, assegurando que todos os detalhes sejam cuidadosamente planejados.
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Controle de Despesas: Monitorar e registrar as despesas operacionais e administrativas, auxiliando na preparação do orçamento e no controle financeiro, para garantir uma gestão eficiente dos recursos.
Coordenação de Compras: Auxiliar na solicitação e no acompanhamento de pedidos de compras, garantindo que todos os materiais e serviços necessários sejam adquiridos de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.
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Gestão de Agendas: Gerenciar as agendas dos executivos e gerentes, organizando compromissos, viagens e eventos corporativos, para otimizar o tempo e a produtividade dos líderes da empresa.
Suporte a Projetos: Oferecer suporte administrativo a projetos específicos, ajudando na coordenação de atividades, na comunicação entre equipes e no acompanhamento de prazos, contribuindo para o sucesso dos projetos.
Comunicação Interna: Redigir e disseminar comunicados internos, avisos e atualizações, garantindo que todas as informações relevantes sejam comunicadas de forma eficaz e oportuna.
Assistência em Processos de Recursos Humanos: Apoiar as atividades de RH, como recrutamento, treinamento, integração de novos funcionários e manutenção de registros de pessoal, contribuindo para um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo.
Requisitos
Para se candidatar a esta vaga home office, é necessário ter no mínimo 01 ano de experiência na área de O&G (Óleo e Gás). Além disso, os seguintes requisitos são obrigatórios:
- Conhecimento em PrestServ;
- Experiência com o Sistema Aplat;
- Nível intermediário no Pacote Office 365, especialmente Excel;
- Familiaridade com SAMC.
Formação
O candidato deve possuir Ensino Médio Completo e/ou Técnico.
FAQs
1. Qual é a carga horária para a vaga de Assistente Administrativo? A carga horária será de 40 horas semanais, com flexibilidade para trabalhar remotamente.
2. A empresa oferece benefícios? Sim, a Capco oferece um pacote de benefícios atrativo, incluindo plano de saúde, vale-alimentação e auxílio home office.
3. Há possibilidade de crescimento na empresa? Sim, a Capco valoriza o desenvolvimento profissional e oferece oportunidades de crescimento e progressão na carreira.
4. Quais são as habilidades desejáveis para a vaga? Além dos requisitos obrigatórios, habilidades como organização, comunicação eficaz, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe são altamente desejáveis.
5. Como posso me candidatar? Os interessados devem enviar seu currículo atualizado para o e-mail de recrutamento da Capco, especificando no assunto “Vaga Home Office – Assistente Administrativo”.
Esta é uma oportunidade imperdível para quem busca uma carreira promissora em um ambiente de trabalho inovador e flexível. Não perca a chance de fazer parte da Capco!
