O mercado de trabalho está em constante evolução, e as oportunidades de vaga home office têm se tornado cada vez mais comuns. A Qualidados, empresa renomada no setor, está em busca de um profissional qualificado para compor sua equipe como Assistente Administrativo, atuando de forma remota. Esta é uma excelente oportunidade para aqueles que desejam desenvolver suas habilidades em um ambiente dinâmico e estruturado.

Responsabilidades e atribuições

O profissional contratado terá um papel fundamental na organização e controle de documentos e processos administrativos. Suas principais atribuições incluem:

Auxiliar os demais prestadores na manutenção da documentação de suprimentos atualizada e organizada, incluindo contratos e pedidos.
Controlar vencimentos e renovações de documentos e certidões, garantindo a conformidade com os prazos estabelecidos.
Acompanhar pendências relacionadas a bens, como requisições, pedidos e oportunidades, mantendo comunicação constante com os demandantes e a área de suprimentos.
Suportar o cadastro de aditivos, TEPs, reembolsos e ajustes operacionais no sistema SAP.
Solicitar orçamentos, comparar propostas e tratar solicitações de serviços relacionadas à rotina de suprimentos.
Monitorar pedidos e garantir que os prazos de entrega sejam cumpridos, além de tratar pendências operacionais nos sistemas utilizados pela Petrobras.
Realizar alterações de gerentes, fiscais e liberadores alternativos nos contratos.
Elaborar relatórios periódicos sobre as atividades de suprimentos, controlando aditivos, TEPs, reembolsos e ajustes operacionais cadastrados.
Auxiliar na preparação de apresentações e resumos executivos para a equipe de gestão.
Gerenciar correspondências e comunicações relacionadas ao setor de suprimentos.
Cadastrar os dados dos contratos assinados no sistema, garantindo a adequação dos processos integrados ao SAP.

Requisitos e qualificações

Para concorrer à vaga, o candidato deve atender aos seguintes requisitos:

Formação: Ensino Médio Técnico ou Ensino Superior completo em Administração ou áreas afins.
Conhecimentos Técnicos: Pacote Office avançado.
Experiência: Vivência em rotinas administrativas, preferencialmente em indústrias.

Benefícios oferecidos

A Qualidados valoriza seus colaboradores e oferece um pacote de benefícios completo, incluindo:

Transporte;
Alimentação;
Seguro de Vida;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Totalpass;
Starbem.

Por que se candidatar a essa vaga home office?

O modelo de trabalho remoto tem se mostrado uma excelente alternativa para profissionais que buscam mais qualidade de vida, flexibilidade e equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Trabalhar na Qualidados significa fazer parte de uma empresa consolidada no mercado, que preza pelo crescimento e desenvolvimento de seus colaboradores.

A vaga de Assistente Administrativo proporciona ao profissional a oportunidade de atuar em um ambiente organizado, estruturado e com processos bem definidos, o que contribui para a evolução da carreira e ampliação das habilidades técnicas e interpessoais.

Perguntas frequentes (FAQ)

1. A vaga é 100% home office?

Sim, a atuação será completamente remota, permitindo ao profissional desempenhar suas funções de qualquer local com acesso à internet.

2. Preciso ter experiência anterior na função?

Sim, é necessário ter experiência prévia com rotinas administrativas, preferencialmente em indústrias, para melhor adaptação à função.

3. O que é o Totalpass?

O Totalpass é um benefício que dá acesso a diversas academias e estúdios de bem-estar em todo o país, promovendo qualidade de vida e saúde para os colaboradores.