A Marka está em busca de um profissional para atuar no departamento administrativo da unidade. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja contribuir para a eficiência das operações administrativas, desempenhando um papel crucial no atendimento ao público e no suporte administrativo.
Responsabilidades e Atribuições
O Auxiliar Administrativo será responsável por diversas atividades que garantem o bom funcionamento do departamento. Entre as principais responsabilidades estão:
Atendimento ao Público em Geral: Realizar o atendimento ao público, proporcionando um serviço de qualidade e esclarecendo dúvidas dos clientes.
Atendimento Telefônico: Ser responsável pelo atendimento telefônico da empresa, direcionando ligações e prestando informações necessárias.
Recebimento de Duplicatas em Carteira: Gerenciar o recebimento de duplicatas em carteira, assegurando o registro adequado das transações.
Abertura, Distribuição e Envio de Correspondências: Coordenar a abertura, distribuição e envio de correspondências recebidas pelo correio.
Abertura, Distribuição e Envio de Malotes: Gerenciar a abertura, distribuição e envio de malotes, bem como a emissão de romaneios.
Escrituração de Notas Fiscais: Realizar a escrituração de notas fiscais de compra para estoque, garantindo a precisão dos registros.
Controle de Gastos: Auxiliar no controle de gastos com refeição, farmácia e correios, mantendo registros atualizados e precisos.
Arquivo de Documentos: Organizar e arquivar documentos diversos, assegurando a acessibilidade e organização dos arquivos.
Auxílio em Cadastros e Protocolização: Auxiliar no cadastro, BRD, BCE, serviços de banco, certidões negativas, protocolização de guias junto ao sindicato e rescisões contratuais no sindicato.
Requisitos e Qualificações
Para participar do processo seletivo, o candidato deve atender aos seguintes requisitos e qualificações:
Graduação: Desejável estar cursando ou ter concluído graduação em Administração ou áreas correlatas.
Pacote Office: Bom conhecimento no uso do pacote Office.
Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita.
Alinhamento Institucional: Atuar alinhado com a missão, visão e valores da instituição.
Informações Adicionais
A empresa oferece um pacote de benefícios atrativo para seus colaboradores, incluindo:
Participação nos Resultados (PPR): Programa de Participação nos Resultados, incentivando o desempenho e a dedicação dos colaboradores.
Subsídio para Estudos: Benefício financeiro para apoiar nos estudos e no desenvolvimento profissional.
Convênio Médico e Odontológico: Cobertura médica e odontológica para os colaboradores.
Seguro de Vida: Proteção financeira para os colaboradores e suas famílias.
FAQs sobre a Vaga de Auxiliar Administrativo
1. Qual é a carga horária do trabalho? O horário de trabalho é de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com uma hora de intervalo para almoço.
2. Quais são os requisitos para a vaga? Os candidatos devem estar cursando ou ter concluído graduação em Administração ou áreas correlatas, ter bom conhecimento no uso do pacote Office e possuir boa comunicação verbal e escrita.
3. Quais são as responsabilidades do Auxiliar Administrativo? As responsabilidades incluem atendimento ao público e telefônico, recebimento de duplicatas, abertura e envio de correspondências e malotes, escrituração de notas fiscais, controle de gastos, organização de documentos e auxílio em cadastros e protocolização.
4. Quais são os benefícios oferecidos pela empresa? A empresa oferece participação nos resultados (PPR), subsídio para estudos, convênio médico e odontológico e seguro de vida.
5. Como funciona o processo seletivo? O processo seletivo inclui análise de currículos, avaliação técnica e entrevistas com o time de Recrutamento e Seleção e a liderança da empresa.
