A Quartavia®, empresa reconhecida pela excelência em soluções inovadoras e compromisso com a eficiência operacional, está com uma vaga home office aberta para o cargo de Assistente Administrativo. A oportunidade é voltada para profissionais que desejam atuar em um ambiente dinâmico, colaborativo e com alto padrão de organização, contribuindo diretamente com as rotinas administrativas e apoiando diversas áreas da empresa.
Um papel estratégico no funcionamento da empresa
O cargo de Assistente Administrativo é essencial para manter a fluidez dos processos internos, garantindo que áreas como diretoria, finanças, compras, jurídico e contabilidade estejam bem suportadas em suas demandas diárias. A Quartavia® valoriza profissionais proativos, detalhistas e com capacidade de gerenciar múltiplas tarefas com eficiência.
A atuação será 100% remota, o que permite mais equilíbrio entre vida pessoal e profissional, sem abrir mão da produtividade e do envolvimento com os objetivos estratégicos da empresa.
Principais responsabilidades da vaga
Quem for selecionado para essa vaga home office será responsável por um conjunto variado de atividades administrativas. Entre as atribuições estão:
- Organização de documentos físicos e digitais, mantendo um sistema de arquivamento claro e acessível;
- Controle de pagamentos, emissão de notas fiscais e gestão de reembolsos;
- Auxílio na agenda de compromissos dos diretores, organizando reuniões e garantindo pontualidade;
- Suporte à organização de eventos internos, incluindo reuniões estratégicas;
- Apoio em compras corporativas e gestão de contratos;
- Atendimento a demandas administrativas dos times internos, com foco em agilidade e precisão;
- Interface com contabilidade e jurídico, garantindo o envio correto de documentos e dados cadastrais;
- Apoio logístico a viagens corporativas, como compra de passagens e reservas de hospedagem;
- Atualização constante de planilhas de controle e sistemas internos da empresa.
Perfil profissional desejado
A Quartavia® busca alguém com experiência sólida em rotinas administrativas e que possua habilidades comportamentais alinhadas aos valores da empresa. O profissional ideal precisa ter:
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade de priorizar demandas e cumprir prazos;
- Domínio de planilhas (Excel, Google Sheets) e ferramentas de organização;
- Proatividade, senso de urgência e autonomia no dia a dia.
Diferenciais que contam pontos
Embora não sejam obrigatórios, alguns conhecimentos e experiências podem destacar o candidato no processo seletivo:
- Familiaridade com ferramentas como Notion, Trello e CRMs;
- Vivência anterior em consultorias, empresas de educação ou serviços financeiros;
- Noções básicas de finanças, contabilidade e contratos;
- Experiência com atendimento a executivos (C-levels).
Cultura organizacional: os valores que movem a Quartavia®
Mais do que apenas habilidades técnicas, a empresa valoriza profundamente seus valores culturais. O profissional ideal para essa vaga home office deve demonstrar:
- Mentalidade de dono: trata os sistemas e processos como parte central do sucesso do negócio;
- Organização extrema: cria ambientes eficientes, escaláveis e bem documentados;
- Foco em eficiência: automatiza tarefas repetitivas e elimina gargalos;
- Curiosidade técnica: busca ativamente soluções mais inteligentes e tecnológicas;
- Comprometimento com resultados: entende que decisões eficazes são baseadas em dados e processos sólidos.
Por que trabalhar na Quartavia®?
A empresa oferece um ambiente acolhedor, desafiador e orientado para resultados. Além do modelo home office, que proporciona flexibilidade, a cultura organizacional estimula o desenvolvimento profissional, a autonomia e o aprendizado contínuo.
Quem se junta à Quartavia® tem a chance de contribuir diretamente com projetos estratégicos, ao mesmo tempo em que desenvolve novas habilidades, amplia sua visão de negócio e cresce dentro da estrutura da empresa.
Como se candidatar
Os interessados devem acessar o link destacado no final do artigo para envio de currículo.
FAQ – Perguntas Frequentes sobre a vaga home office da Quartavia®
1. A vaga exige formação superior completa?
Não obrigatoriamente, mas experiência com rotinas administrativas é essencial.
2. A atuação é 100% remota?
Sim. Toda a rotina será realizada em regime home office, com uso de ferramentas colaborativas digitais.
3. A vaga é CLT ou PJ?
O formato de contratação não foi informado, mas recomenda-se verificar diretamente na página oficial da vaga.
4. Qual o horário de trabalho?
O horário será definido em alinhamento com a liderança, mas espera-se disponibilidade em horário comercial com flexibilidade.
5. A empresa fornece os equipamentos para trabalho remoto?
Essa informação não foi especificada, porém a Quartavia® preza por um ambiente de trabalho eficiente, e detalhes como esses são geralmente discutidos no processo seletivo.
6. Qual o perfil ideal para essa vaga?
Organizado, proativo, com boa comunicação e autonomia para lidar com múltiplas demandas administrativas em ambiente remoto.