O Grupo Maktura, empresa reconhecida pela inovação em seus processos e excelência em gestão, está com uma vaga home office aberta para o cargo de Assistente Administrativo. A oportunidade é voltada a profissionais organizados, proativos e com boa comunicação, que desejam trabalhar diretamente com a alta liderança da empresa, em especial com o CEO.
Essa é uma chance para quem busca atuar em um ambiente dinâmico e moderno, com flexibilidade de local de trabalho, além de benefícios diferenciados e possibilidade de crescimento dentro de uma organização em plena expansão.
Vaga home office com foco em organização e apoio executivo
A posição de Assistente Administrativo tem papel central no suporte à rotina do CEO do Grupo Maktura. O profissional será responsável por garantir que os compromissos, demandas e processos administrativos ocorram com fluidez, qualidade e discrição. Por isso, organização e comunicação clara são características fundamentais.
Principais responsabilidades da vaga:
- Organizar e manter atualizada a agenda do CEO, coordenando reuniões, compromissos e lembretes importantes;
- Fazer contato com clientes via ligação telefônica ou WhatsApp em nome do executivo;
- Participar de reuniões e registrar os principais pontos discutidos, garantindo que os desdobramentos aconteçam dentro dos prazos;
- Emitir e organizar contratos e documentos através da plataforma Clicksign;
- Imprimir documentos quando necessário e acompanhar envios via motoboy;
- Atuar como ponte entre o CEO e as áreas internas, em conjunto com o Gerente Operacional, assegurando o bom andamento dos processos.
Perfil desejado para a vaga home office no Grupo Maktura
O assistente ideal deve ter espírito colaborativo, ser altamente organizado e mostrar iniciativa na resolução de pendências antes mesmo que sejam solicitadas. A vaga exige domínio de ferramentas digitais e habilidade para lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo.
O que o Grupo Maktura espera:
- Organização nível “planilha colorida” — ou seja, atenção aos detalhes e zelo com a estrutura da informação;
- Clareza na escrita e boa comunicação verbal;
- Proatividade e senso de prioridade;
- Discrição para lidar com informações estratégicas;
- Facilidade com plataformas como Clicksign, Microsoft Teams, Outlook e WhatsApp Web.
Diferenciais que podem destacar o candidato
Embora o conhecimento técnico seja essencial, a empresa valoriza fortemente o perfil comportamental. Profissionais com experiência anterior na função e que já atuaram em ambientes remotos tendem a se adaptar com mais rapidez ao modelo de trabalho proposto.
Será considerado um diferencial:
- Experiência prévia como assistente administrativo ou executivo;
- Facilidade comprovada com rotinas de home office;
- Formação superior em andamento nos cursos de Administração, Secretariado ou Gestão Empresarial;
- Raciocínio rápido e habilidade de adaptação a novos contextos.
Benefícios e condições da vaga home office
Apesar do regime de contratação ser PJ (MEI), o Grupo Maktura oferece um pacote de benefícios que visa o bem-estar, o desenvolvimento profissional e a valorização do colaborador. O objetivo é proporcionar uma estrutura equilibrada de trabalho remoto, mantendo o engajamento e a produtividade do time.
Informações e benefícios:
- Regime PJ (MEI);
- Vaga 100% home office — trabalho totalmente remoto;
- Ajuda de custo mensal;
- Convênio com universidades e cursos de idioma;
- Day off no mês de aniversário;
- Recesso remunerado;
- Atendimento via Telemedicina;
- TotalPass – plano de acesso a academias e bem-estar.
FAQ – Perguntas Frequentes sobre a vaga home office do Grupo Maktura
1. A vaga é realmente 100% home office?
Sim. A atuação será totalmente remota, permitindo que o profissional trabalhe de qualquer local com estrutura adequada.
2. O contrato é CLT ou PJ?
A contratação é feita no regime PJ (MEI), com emissão de nota fiscal mensal.
3. É necessário ter experiência prévia na área administrativa?
Não é obrigatório, mas é considerado um diferencial importante, especialmente para quem já atuou em funções de apoio executivo.
4. Quais ferramentas são utilizadas no dia a dia?
As principais ferramentas são Clicksign, Microsoft Teams, Outlook (gestão de agenda) e WhatsApp Web.
5. Preciso ter equipamento próprio para o trabalho remoto?
Sim. É necessário que o profissional tenha computador, acesso à internet estável e demais recursos para execução das tarefas de forma remota.
6. Há possibilidade de crescimento na empresa?
Sim. A empresa valoriza o desempenho individual e oferece possibilidade de crescimento, especialmente para profissionais que se destacam e demonstram engajamento com a cultura da organização.
7. Há horários fixos?
Sim. Apesar do trabalho remoto, o profissional deverá estar disponível durante o horário comercial, acompanhando a agenda do CEO e demais compromissos administrativos.