A Macêdo Gestão e RH está com uma vaga home office aberta para o cargo de Auxiliar Administrativo. Este é um excelente convite para quem possui experiência na área administrativa e busca uma posição com flexibilidade e possibilidade de atuação remota. A vaga é ideal para profissionais organizados, que tenham facilidade com tarefas de gestão financeira e administrativa e que queiram desenvolver suas habilidades em um ambiente de trabalho remoto.
Atividades e Responsabilidades
O Auxiliar Administrativo terá um papel multifuncional dentro da empresa, executando atividades que garantem a fluidez dos processos internos e o bom funcionamento das operações administrativas. As principais responsabilidades incluem:
- Análise e Ajuste de Contratos: Revisar contratos e assinaturas, fazer ajustes necessários e atualizar documentos quando houver novos serviços. Esta função envolve um olhar atento aos detalhes para assegurar a conformidade e precisão nos contratos firmados.
- Contas a Pagar e Receber: Executar e monitorar as contas a pagar e a receber, sendo responsável pelo lançamento de cobranças e pela revisão de pagamentos diários.
- Gestão de Inadimplência: Revisar regularmente a lista de clientes inadimplentes e informar a equipe de vendas, facilitando um acompanhamento mais próximo e a recuperação de créditos.
- Conciliação Bancária: Realizar a conciliação bancária, conferindo todos os lançamentos e assegurando que não haja divergências financeiras.
- Planejamento de Vendas e Organização de Viagens: Trabalhar no planejamento de vendas, organização de grupos de viagens e administração de calendários. Esse papel inclui a parametrização de datas e pacotes, além de realizar reservas com hotéis, operadores de barco-hotel e voos fretados, oferecendo uma experiência completa e organizada para os clientes.
Formação e Qualificações
A Macêdo Gestão e RH busca um profissional com formação completa em Administração ou Contabilidade, garantindo que o candidato possua conhecimentos sólidos em finanças e processos administrativos.
Além disso, a empresa valoriza profissionais que já tenham experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras, especialmente no que se refere ao controle de contas, conciliação bancária e análise de contratos.
Remuneração e Benefícios
O Auxiliar Administrativo contratado terá uma remuneração progressiva, com um salário inicial de R$ 2.200,00 no primeiro mês, que será reajustado para R$ 2.700,00 a partir do segundo até o sexto mês. Esse aumento inicial reflete o compromisso da empresa em oferecer uma compensação que valorize a adaptação e o desempenho do colaborador ao longo dos primeiros meses de atuação.
Entre os benefícios oferecidos pela empresa, destacam-se:
- Horário Flexível: A possibilidade de realizar suas atividades em horário comercial, mas com flexibilidade para acompanhar check-ins no final de semana, proporciona ao colaborador autonomia para gerenciar seu tempo de forma eficiente.
- Trabalho 100% Remoto: A vaga é totalmente home office, permitindo que o profissional desempenhe suas atividades de qualquer localidade, desde que possua as ferramentas e infraestrutura necessárias para o trabalho remoto.
Local e Jornada de Trabalho
A posição é em home office, de segunda a sexta-feira, com horário comercial. Além disso, o colaborador também deverá acompanhar check-ins aos sábados e domingos, conforme demanda, o que exige uma certa flexibilidade no final de semana para garantir que todas as reservas e viagens estejam adequadamente organizadas.
Requisitos Básicos
Para a vaga de Auxiliar Administrativo, a Macêdo Gestão e RH busca candidatos que preencham os seguintes requisitos:
- Escolaridade: Graduação completa em Administração, Contabilidade, ou cursos correlatos (Tecnólogo e Ensino Técnico também são aceitos).
- Habilidades em Gestão e Organização: Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e manter as atividades organizadas, com foco no cumprimento de prazos.
- Experiência em Conciliação Bancária e Controle de Pagamentos: É essencial que o candidato tenha conhecimento prévio na área financeira e administrativa, especialmente no controle de contas e contratos.
Perguntas Frequentes (FAQ) sobre a Vaga de Auxiliar Administrativo
1. A vaga é totalmente home office?
Sim, esta vaga é para trabalho 100% remoto, permitindo ao profissional flexibilidade para trabalhar de onde desejar, desde que possua uma boa conexão com a internet e demais ferramentas necessárias.
2. Qual é o horário de trabalho?
O horário é comercial, de segunda a sexta-feira, com a necessidade de acompanhar check-ins no sábado e domingo. É importante que o candidato tenha disponibilidade para responder a essas demandas no final de semana.
3. O salário é fixo?
Sim, o salário é fixo. No primeiro mês, a remuneração será de R$ 2.200,00 e, a partir do segundo mês até o sexto mês, o valor aumenta para R$ 2.700,00.
4. Quais são os requisitos básicos para a vaga?
O candidato precisa ter formação em Administração, Contabilidade ou áreas afins e experiência em gestão administrativa, com habilidades específicas em análise de contratos e controle de contas a pagar e a receber.
5. Preciso ter experiência prévia em uma função semelhante?
Sim, é desejável que o candidato já tenha trabalhado com rotinas administrativas e financeiras, especialmente com conciliação bancária e análise de contratos.
6. Há possibilidade de crescimento na empresa?
A Macêdo Gestão e RH valoriza o desenvolvimento profissional de seus colaboradores, e há possibilidade de progressão conforme o desempenho e as necessidades da empresa.
7. É necessário ter disponibilidade para viagens?
Não, essa posição não exige disponibilidade para viagens, mas inclui a gestão e organização de viagens e reservas para grupos.
8. A empresa oferece outros benefícios além do horário flexível?
Atualmente, o principal benefício é o horário flexível, que possibilita ao colaborador gerenciar seu tempo conforme a demanda, especialmente para atividades de final de semana.
A Macêdo Gestão e RH oferece uma oportunidade única para profissionais que buscam uma vaga home office e desejam contribuir para o crescimento de uma empresa que valoriza organização, responsabilidade e dedicação.
