A Timbre RH e Fieldmarketing, empresa renomada na área de recursos humanos e marketing de campo, abriu uma vaga para Auxiliar Administrativo em regime home office. Esta é uma oportunidade ideal para profissionais que buscam flexibilidade no trabalho e desejam contribuir para a eficiência das operações administrativas da empresa.
Principais Responsabilidades
O Auxiliar Administrativo na Timbre RH e Fieldmarketing terá diversas responsabilidades cruciais para o bom funcionamento da empresa. Entre as principais atividades estão:
Compras de Peças e Acessórios: Executar e controlar a compra de peças e acessórios, garantindo que todos os materiais necessários estejam disponíveis para o uso da empresa.
Controle de Estoque: Gerenciar o estoque de peças e produtos, assegurando que todos os itens estejam devidamente registrados e organizados. Este controle é essencial para evitar faltas e excessos de materiais.
Geração de Relatórios: Elaborar relatórios simples e detalhados sobre as atividades e controles realizados, fornecendo uma visão clara do desempenho e das necessidades da empresa.
Preenchimento e Emissão de Documentos: Selecionar, preencher e emitir documentos necessários para as operações administrativas, mantendo a documentação em ordem.
Digitação e Arquivo: Realizar a digitação e arquivamento de documentos importantes, garantindo a organização e acessibilidade das informações.
Operação de Fotocopiadora: Utilizar a fotocopiadora para tirar cópias de documentos, atendendo às necessidades dos diferentes departamentos da empresa.
Elaboração de Correspondências: Redigir correspondências de forma clara e objetiva, assegurando uma comunicação eficiente.
Controle de Correspondências: Gerenciar a entrada, protocolo e expedição de correspondências e documentos.
Atendimento Telefônico: Atender telefonemas, prestar esclarecimentos ao público, transferir ligações e enviar mensagens por vias diversas.
Atualização de Cadastros: Atualizar cadastros de clientes e fornecedores, mantendo as informações sempre precisas e organizadas.
Preenchimento de Requisições: Preencher requisições e solicitar compras de materiais necessários para as atividades administrativas.
Registro e Preparação de Planilhas: Registrar dados e preparar planilhas de controles administrativos, facilitando a análise e o acompanhamento das atividades.
Requisitos Obrigatórios
Para se candidatar à vaga home office de Auxiliar Administrativo na Timbre RH e Fieldmarketing, os candidatos devem atender aos seguintes requisitos obrigatórios:
Ensino Médio Completo: É necessário ter concluído o ensino médio.
Conhecimento em Pacote Office: Ter habilidades no uso de ferramentas do Pacote Office, como Word, Excel e PowerPoint.
Experiência Profissional Comprovada: Experiência anterior em compras de peças e acessórios, controle de estoque e geração de relatórios é essencial.
Benefícios Oferecidos
A Timbre RH e Fieldmarketing oferece um pacote de benefícios atrativo para seus colaboradores, que inclui:
Remuneração: Salário base de R$ 1.985,00.
Vale Refeição: Valor de R$ 28,00 por dia útil.
Vale Transporte: Benefício para cobrir despesas com deslocamento.
Jornada de Trabalho
A jornada de trabalho para a vaga home office de Auxiliar Administrativo é de segunda a sexta-feira, das 07:30 às 17:30, com uma hora para o almoço.
Benefícios do Trabalho Home Office
O regime de trabalho home office oferece inúmeras vantagens tanto para a empresa quanto para o colaborador. Para a Timbre RH e Fieldmarketing, permite a contratação de talentos de diversas regiões, sem a necessidade de deslocamento ou mudança dos colaboradores. Para o profissional, proporciona maior flexibilidade e conforto, possibilitando uma melhor conciliação entre vida pessoal e profissional.
Processo Seletivo
O processo seletivo para a vaga home office de Auxiliar Administrativo na Timbre RH e Fieldmarketing é composto por várias etapas para garantir a seleção dos melhores candidatos. As etapas incluem:
Análise de Currículos: Avaliação dos currículos recebidos para verificar se os candidatos atendem aos requisitos básicos da vaga.
Avaliação Técnica: Teste para avaliar as habilidades e conhecimentos técnicos dos candidatos em relação às responsabilidades do cargo.
Entrevista com o Time de Recrutamento e Seleção: Entrevista para conhecer melhor o candidato, suas experiências anteriores e suas expectativas para a vaga.
Entrevista com a Liderança: Entrevista final com os líderes da empresa para garantir que o candidato esteja alinhado com os valores e a cultura da Timbre RH e Fieldmarketing.
FAQs sobre a Vaga de Auxiliar Administrativo
1. Qual é a carga horária do trabalho? A carga horária é de segunda a sexta-feira, das 07:30 às 17:30, com uma hora para o almoço.
2. Quais são os requisitos para a vaga? Os candidatos devem ter ensino médio completo, conhecimento em Pacote Office e experiência profissional comprovada em compras de peças e acessórios, controle de estoque e geração de relatórios.
3. O trabalho é totalmente remoto? Sim, a vaga é para trabalho em regime home office.
4. Quais são os benefícios oferecidos pela Timbre RH e Fieldmarketing? A empresa oferece salário base de R$ 1.985,00, vale refeição de R$ 28,00 por dia útil e vale transporte.
5. Como funciona o processo seletivo? O processo seletivo inclui análise de currículos, avaliação técnica e entrevistas com o time de Recrutamento e Seleção e a liderança da empresa.
Essa é a sua oportunidade de fazer parte de uma empresa especializada em recursos humanos e marketing de campo, contribuindo diretamente para a eficiência das operações administrativas. Se você atende aos requisitos e está pronto para assumir este desafio, candidate-se agora mesmo!
