O Grupo Veolia está em busca de um novo desafio que permita coordenar operações administrativas e financeiras, contribuindo para o sucesso da organização? Temos a oportunidade ideal para você! Estamos em busca de profissionais proativos, com agilidade de raciocínio, capacidade de gestão e paixão por administração e finanças.
Descrição da Vaga
O Supervisor Administrativo será responsável por coordenar as operações de contas a receber, contas a pagar, faturamento e cobranças, além de apoiar atividades administrativas realizadas nas filiais. O profissional atuará diretamente na comunicação com os coordenadores e supervisores operacionais, garantindo a eficiência e o alinhamento das atividades financeiras.
Responsabilidades e Atribuições
Coordenação da Equipe Financeira e Jovens Aprendizes: Liderar e coordenar a equipe financeira e os jovens aprendizes, promovendo um ambiente de colaboração e aprendizado contínuo.
Envio Diário de Extratos Bancários: Realizar o envio diário de extratos bancários e agendar semanalmente transferências internas, acompanhando os saldos em contas bancárias.
Apoio às Atividades Administrativas: Apoiar as atividades administrativas realizadas nas filiais, garantindo que os processos sejam realizados de forma eficiente.
Supervisão de Contas a Pagar e Receber: Coordenar e supervisionar as operações de contas a pagar, contas a receber e faturamento.
Apoio nos Fechamentos Contábeis e Fiscais: Apoiar nos fechamentos contábeis e fiscais, garantindo a precisão e conformidade dos dados.
Fechamento e Lançamento de Impostos: Auxiliar no fechamento e lançamento de impostos como Pis/Cofins, ISS e ICMS.
Comunicação com Filiais: Manter comunicação direta com os coordenadores e supervisores das filiais para garantir a eficiência das atividades administrativas e financeiras.
Atendimento a Auditorias Externas: Atender às demandas de auditorias externas, fornecendo as informações e documentos necessários.
Manutenção da Unidade: Coordenar a manutenção do escritório e o controle dos veículos da unidade, tanto próprios quanto locados.
Requisitos e Qualificações
Formação Acadêmica: Ensino Superior em áreas de Finanças.
Experiência: 1 a 3 anos de experiência em atividades relacionadas à função.
Habilidades Desejadas: Proatividade, agilidade de raciocínio, administração de tempo, potencial para aprendizagem, iniciativa, disciplina, relacionamento interpessoal, organização, comunicação e gestão de pessoas.
Informações Adicionais
A empresa oferece um pacote de benefícios atrativo, incluindo:
Vale Alimentação ou Refeição: Benefício para auxiliar nas despesas alimentares diárias.
Vale Transporte: Auxílio para deslocamento.
Seguro de Vida: Proteção financeira para os colaboradores.
Plano de Saúde e Odontológico: Cobertura médica e odontológica para cuidar da saúde do colaborador.
Convênios e Parcerias: Acesso a convênios com SESC, faculdades, restaurantes, lazer e cultura.
Plataforma de Desenvolvimento: Acesso a programas de desenvolvimento e treinamentos.
Programa Gestante: Benefícios específicos para colaboradoras gestantes.
Modelo de Trabalho
Com dois dias de trabalho presencial por semana, a empresa busca profissionais que possam atuar de forma remota e presencial, mantendo a excelência no desempenho das atividades.
FAQs sobre a Vaga de Coordenador de Operações Administrativas e Financeiras
1. Qual é a carga horária do trabalho? A carga horária é integral, conforme as necessidades da empresa e a rotina definida para o regime híbrido.
2. Quais são os requisitos para a vaga? Os candidatos devem ter ensino superior em áreas de Finanças, 1 a 3 anos de experiência na função, e habilidades como proatividade, agilidade de raciocínio, administração de tempo, potencial para aprendizagem, iniciativa, disciplina, relacionamento interpessoal, organização, comunicação e gestão de pessoas.
3. O trabalho é totalmente remoto? Não, a vaga é em modelo híbrido, com trabalho presencial duas vezes por semana.
4. Quais são os benefícios oferecidos pela empresa? A empresa oferece vale alimentação ou refeição, vale transporte, seguro de vida, plano de saúde e odontológico, convênios e parcerias, plataforma de desenvolvimento e programa gestante.
5. Como funciona o processo seletivo? O processo seletivo inclui análise de currículos, entrevistas com o time de Recrutamento e Seleção e entrevistas com a gestão da posição.
